Politique de confidentialité

www.linkedin.com/in/aes-association-81b28b84

1.   Introduction

Cette politique s’applique au site : www.aes-asso.com

Date de dernière mise à jour : 27 octobre 2019

Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance pour l’association AES, qui est responsable de ce site.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer:

  • La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il s’agit notamment de votre prénom et nom, de votre âge, de votre adresse postale, de votre adresse courriel de votre localisation ou encore de votre adresse IP ;
  • Quels sont vos droits concernant ces renseignements;
  • Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités ;
  • À qui ces renseignements sont transmis ;
  • Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers témoins (« cookies »).

Cette politique de confidentialité complète les Conditions générales d’utilisation que vous pouvez consulter à l’adresse ci-après :

Conditions d’utilisation du site

2.  COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Pour les personnes nous contactant via le formulaire en ligne:

http://www.aes-asso.com/contacr/

nous collectons les renseignements personnels suivants :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone

Pour les personnes ayant sollicité un entretien d’accueil dans le but d’être accompagnées par AES, nous collectons les renseignements suivants.

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Formation/diplôme
  • Entreprises fréquentées
  • N° Pôle Emploi

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans les sections « Formulaires et modes de collecte » et suivantes.

3. FORMULAIRES ET MODES DE COLLECTE

Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :

  • Questionnaire « contactez-nous ». Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour pouvoir vous contacter :
  • Questionnaire interactif en ligne pour préparer un entretien d’accueil

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Vous contacter
  • Préparation de l’entretien d’accueil par les bénévoles
  • Analyse de votre éligibilité à être accompagné par AES
  • Analyse de la capacité d’AES à vous accompagner

4. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels collectés par le site ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par nous.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de 10 ans.

6. HÉBERGEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Notre site est hébergé par : OVH, dont le siège est situé à l’adresse ci-après :

2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : +335 22 26 00 86.

Les renseignements personnels que nous collectons et traitons sont hébérgés et conservés en France.

7.RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

7.1. Comment contacter le responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels est l’assistante d’AES qui peut être contactée de la manière suivante :

Par téléphone au 05 56 24 25 97 les lundi, mardi, mercredi de 9h00 à 18h00

Par formulaire de contact à l’adresse suivante : http://www.aes-asso.com/contacr/

7.2. Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.

8. DROIT D’OPPOSITION ET DE RETRAIT

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site (« droit d’opposition »). Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne soient plus conservés par AES

Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre la procédure suivante :

9. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION

Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des renseignements vous concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :

  • envoyer un courriel par le formulaire « contactez-nous » à l’adresse http://www.aes-asso.com/contacr/

10.  SÉCURITÉ

Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Gestion des accès – personne autorisée
  • Identifiant/mot de passe
  • Local fermé pour les données par écrit

Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet pour transmettre des informations personnelles.

11. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être consulté à tout moment à l’adresse ci-après indiquée :

http://www.aes-asso.com/informations-legales/politique-de-confidentialite/

Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.

13. LÉGISLATION*

La présente politique de confidentialité est exclusivement soumise à la loi française.

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans les articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”),